Quand vous entrez dans un ascenseur, vous ne vous demandez pas s’il va tomber en panne entre deux étages, ni s’il supportera le poids lorsque vous êtes plusieurs à monter.Et pourtant, derrière cette confiance, il existe des procédures imposées qui protègent les utilisateurs. Comme un ascenseur est un équipement de sécurité, il ne peut pas être mis en service sans garantie de sécurité. Avant sa première utilisation, un organisme indépendant doit l’examiner et valider son bon fonctionnement, en vérifiant que l’installation résistera à l’usage.Ce contrôle ne s’arrête d’ailleurs pas le jour de l’installation. Tout au long de sa vie, l’ascenseur est réinspecté à intervalles réguliers, justement pour éviter qu’une usure passe inaperçue et finisse en panne, voire en accident.Ce type de contrôle ne concerne toutefois pas tous les objets. Pour un produit sans danger, le fabricant peut évaluer lui-même sa conformité. À l’inverse, plus un produit présente un risque pour ceux qui l’utilisent, plus la loi impose qu’il soit testé et certifié par un organisme indépendant. C’est le cas d’un ascenseur, mais aussi d’une grue sur un chantier ou des installations électriques d’un bâtiment.Reste toutefois une question : qui veille à ce que ces organismes respectent un haut niveau d’exigence, et que les règles du jeu restent les mêmes d’un pays à l’autre ? Sans cette cohérence, la confiance dans le contrôle des produits perd tout son sens.C’est là qu’intervient TIC Council. Cette organisation fédère les organismes de contrôle, d’inspection et de certification. Elle porte leur voix auprès des gouvernements et des régulateurs, et défend des standards exigeants à l’échelle mondiale. Ses membres s’engagent par ailleurs à respecter un code de conformité, lui-même contrôlé annuellement par TIC Council.Le secteur qu’elle représente est large. Les membres de TIC Council opèrent dans plus de 160 pays, et coordonnent des milliers de contrôleurs-certificateurs aux profils et aux spécialités variés. Gérer un réseau de cette ampleur soulève des besoins opérationnels concrets. TIC Council doit notamment gérer des membres, suivre les cotisations, et également préparer des audits en diffusant des enquêtes pour recueillir les informations nécessaires. C’est dans ce contexte que TIC Council fait confiance à Organon pour Organisations professionnelles.

Vous êtes de plus en plus nombreux à utiliser l’intelligence artificielle dans votre travail quotidien. Dans la plupart des cas, vous le faites via des comptes personnels gratuits, sans que votre organisation dispose d’un cadre ni d’une visibilité sur ces échanges.Et lorsqu’une organisation décide d’équiper ses collaborateurs, elle opte généralement pour un abonnement mensuel facturé par utilisateur, dont le coût grimpe rapidement, même quand une partie des collaborateurs ne s’en sert que rarement.Une conversation IA accessible directement dans OrganonGrâce au module Conversations IA, vous n’avez plus besoin de quitter votre environnement de travail pour converser avec l’IA. L’accès se fait directement dans Organon.Concrètement, le module vous permet de poser des questions, de rédiger des contenus ou encore de résumer ou traduire des textes.Vous disposez de votre propre espace de discussion, où vous retrouvez facilement vos échanges avec l’intelligence artificielle. Cet espace vous est propre, au sein de l’environnement de votre organisation. Vos échanges y restent strictement professionnels et ne se mélangent pas avec votre vie privée, contrairement à ce qui se produit sur un compte personnel utilisé pour tout type de conversation.Plusieurs modèles à votre disposition selon vos besoinsLe module Conversations IA vous propose les modèles IA les plus utilisés du marché : ChatGPT (OpenAI), Gemini (Google) ou Claude (Anthropic). Votre organisation choisit le ou les modèles à rendre disponibles dans votre environnement Organon, selon ses besoins et le rapport entre qualité et coût. Un même accès vous permet ainsi de passer d’un modèle rapide pour une question courante à un modèle plus avancé pour un raisonnement complexe, sans changer d’outil ni de plateforme.Un modèle économique qui repose sur l’usage réelAvec le module Conversations IA, votre organisation n’a pas d’abonnement fixe à payer, ni de comptes à financer pour des collaborateurs qui n’utilisent l’outil qu’occasionnellement. Elle ne paie que ce qui est réellement consommé. Pour un usage modéré, cette approche change le calcul par rapport à un forfait facturé mensuellement et par utilisateur, où chaque compte est payé, qu’il serve ou non.Le module Conversations IA rassemble l’usage de l’intelligence artificielle dans un cadre unique, encadré et facturé à la consommation. N’hésitez pas à contacter Organica pour activer ce nouveau module ou obtenir une démonstration adaptée à votre organisation.

Chez Organica, nous voulons rester proches de celles et ceux qui utilisent Organon au quotidien. Organon évolue en permanence et, pour vous tenir informé de ces évolutions, nous avons créé une nouvelle fonctionnalité : Infos utilisateurs.Il s’agit d’un espace directement intégré à votre interface Organon, qui rassemble au même endroit toutes les informations utiles à votre utilisation de la plateforme et des modules que vous employez.Vous y retrouvez les évolutions d’Organon, ses améliorations et ses nouveautés, ainsi que des conseils pour affiner votre utilisation de la plateforme. Chaque information vous parvient dès qu’elle est disponible, sans avoir à la chercher ailleurs.Disponible dès septembre, la fonctionnalité Infos utilisateurs sera accessible sans coût supplémentaire à l’ensemble des utilisateurs d’Organon.Avec cette fonctionnalité, nous poursuivons notre démarche d’accompagnement continu. Plus qu’un simple canal d’information, cet espace traduit notre volonté de rester à vos côtés dans votre utilisation quotidienne d’Organon.

Le Concours Reine Elisabeth était consacré cette année au violoncelle. Au terme d’un mois d’épreuves et d’une finale particulièrement disputée le 30 mai au Palais des Beaux-Arts de Bruxelles, c’est l’Italien Ettore Pagano, 23 ans, qui a été proclamé premier lauréat. Pour la finale, il a choisi la symphonie concertante de Prokofiev, une œuvre exigeante et rarement associée à la victoire dans ce type de compétition.Cette édition revêtait une portée symbolique particulière, marquant les 75 ans du Concours, mais également les 150 ans de la naissance de la Reine Elisabeth et de Pablo Casals.Premier concours musical généraliste au monde, le Concours confie sa gestion informatique et sa communication internet à Organica depuis 21 ans. Sur son site, vous retrouverez tous les résultats ainsi que les moments forts de cette édition. Les prestations des finalistes y sont également disponibles en replay.

Beaucoup d’organisations ont déjà pris le réflexe d’utiliser un assistant IA grand public pour rédiger un courrier, résumer un rapport ou préparer une réunion. C’est pratique, et personne ne reviendra en arrière. Mais ces outils montrent vite leurs limites : ils ne connaissent ni vos membres et adhérents, ni vos cotisations, ni l’historique de vos dossiers. À chaque demande, il faut réexpliquer le contexte, copier des données, parfois exporter un fichier entier. Et chaque copier-coller soulève la même question, rarement posée à voix haute : où partent ces informations ?La différence se joue précisément là. Une IA intégrée qui vient s’inscrire au cœur des applications métiers travaille sur des données fiables, qu’elle connaît déjà : la fiche du membre, son historique de paiements, les échanges passés, les inscriptions aux événements, etc. Pas besoin d’extraction, pas de synchronisation hasardeuse entre deux systèmes. Le résultat est directement exploitable parce qu’il s’appuie sur la réalité de l’organisation, pas sur un contexte reconstitué à la main.Cette proximité avec les données permet aussi de fluidifier les processus du quotidien. Plus besoin de jongler entre plusieurs interfaces : l’IA intervient là où le travail se fait. Mieux encore, elle peut automatiser des actions concrètes, et pas seulement produire du texte. Préparer une relance de cotisation adaptée à la situation réelle du membre. Rédiger le compte rendu d’une assemblée à partir des éléments déjà encodés. Repérer les membres inactifs avant qu’ils ne décrochent.Reste la question de la gouvernance des données, et elle est loin d’être secondaire pour des structures qui gèrent des informations de membres, parfois sensibles. Tant que ces informations restent dans un environnement centralisé, elles ne sont ni dupliquées ni dispersées dans des applications tierces. Le respect du RGPD s’en trouve nettement simplifié, là où l’usage d’outils externes repose souvent sur la discipline individuelle de chaque collaborateur.C’est cette logique d’intégration qui guide aujourd’hui les développements de l’IA dans Organon, avec une attention particulière portée au contrôle des données.

Un congrès n’est pas un événement ordinaire. C'est un véritable casse-tête logistique : plusieurs jours, parfois plusieurs sites, une multitude d’activités et un grand nombre de participants à coordonner.Pour faire face à cette complexité, de nombreuses organisations se tournent vers des plateformes spécialisées dans la gestion d’événements. Si ces outils sont efficaces, ils restent souvent déconnectés du système d’information global. L’absence de synchronisation avec le CRM, la comptabilité ou les outils métiers entraîne presque systématiquement des duplications de données, ce qui complique le respect de certains principes du RGPD, comme l’exactitude des données et le droit à l’effacement.Au-delà de ces enjeux techniques, organiser un congrès demeure une tâche complexe en soi. Voici cinq défis récurrents, ainsi que des pistes concrètes pour les anticiper.Défi 1 : Définir un programmeLe programme est le cœur d’un congrès. Il mobilise de nombreux intervenants, comporte souvent des activités en parallèle et peut évoluer jusqu’aux derniers jours. Une annulation ou un changement de salle doit se répercuter partout, faute de quoi l’information devient non fiable. Centraliser les intervenants, les activités et les tâches dans un outil unique permet de sécuriser cette gestion.Défi 2 : Gérer la communication et les invitationsIdentifier les bons contacts, envoyer les invitations, relancer les participants : autant d’actions indispensables mais chronophages. L’utilisation d’une plateforme spécialisée soulève rapidement une question : faut-il gérer les invitations dans le CRM ou dans cette plateforme ? Les contacts étant généralement stockés dans le CRM, la duplication des données devient difficile à éviter. Résultat : des bases de données fragmentées et un suivi moins fiable.Défi 3 : Gérer les inscriptions et les paiementsUn congrès propose souvent plusieurs niveaux de participation : inscription complète ou partielle, membres ou non-membres, accompagnants, options payantes… Chaque profil implique une tarification spécifique. Cela augmente les risques d’erreurs de facturation et alourdit les contrôles comptables. Un formulaire d’inscription paramétrable, couplé au paiement et à la facturation en ligne, permet de simplifier ce processus. Mais attention : les plateformes événementielles ne remplacent pas un logiciel comptable. L’export et la réconciliation des données restent souvent fastidieux.Défi 4 : Maîtriser la gestion du jour JLe jour J concentre toutes les tensions. Contrôle des accès, gestion des flux, distribution des badges : le moindre dysfonctionnement peut nuire à l’expérience des participants. L’utilisation de QR codes, le suivi en temps réel des entrées et sorties et la génération automatisée de badges personnalisés permettent de fluidifier ces moments critiques.Défi 5 : Garder les participants engagés avant, pendant et aprèsUn congrès se prépare sur plusieurs mois. L’intérêt des participants peut diminuer entre l’inscription et l’événement, puis retomber après celui-ci. Des communications ciblées en amont, des rappels automatisés et des enquêtes de satisfaction envoyées à chaud contribuent à maintenir l’engagement et à valoriser les retours.ConclusionPris isolément, chacun de ces défis reste gérable. Leur accumulation, en revanche, complexifie considérablement l’organisation. Dans bien des cas, le véritable problème ne réside pas dans l’événement lui-même, mais dans la circulation des données entre les différents outils utilisés. Cette dispersion entraîne ressaisies, erreurs et pertes d’information.La solution la plus efficace consiste à adopter une approche intégrée : une plateforme unique regroupant CRM, facturation, paiements et gestion des congrès au sein d’une seule base de données. Une telle centralisation permet de réduire la charge administrative et de se concentrer sur l’essentiel : la qualité du congrès et l’expérience des participants. C’est ce que vous propose Organon pour Organisations professionnelles.

On en parle partout. Mais quand vient le moment de se demander ce que l'Intelligence Artificielle (IA) peut vraiment changer pour une organisation comme la vôtre, les réponses deviennent souvent vagues. Mais avant de se poser cette question, précisons d’abord ce qu’est l’intelligence artificielle et comment elle se structure.L'IA regroupe des technologies qui imitent certaines capacités humaines : lire un document et en comprendre le sens, repérer des tendances dans des données, ou encore prendre des décisions simples de façon autonome. Cela dit il y a plusieurs formes d’intelligence artificielle. Essentiellement deux pour l’instant :L'IA générative, connue à travers des outils comme ChatGPT, produit du contenu à partir d'une demande – un prompt en langage IA : la rédaction d’un e-mail ou d’un compte-rendu, le résumé d’un texte, la création d’un Powerpoint ou d’une image.L'IA analytique, elle, explore de grandes quantités de données, les analyse pour les comprendre et les expliquer, l’objectif final étant généralement de faire des prévisions et/ou d’aider à la prise de décision.Les agents IA vont plus loin : ils agissent en intégrant ces deux formes d’IA. Donnez-leur un objectif, ils enchaînent les étapes pour l'atteindre sans intervention humaine. Repérer des membres potentiels, rédiger un message personnalisé, l'envoyer au bon moment : ce qui prenait plusieurs heures devient une tâche entièrement automatisée. C'est ce qui les distingue des autres formes d'IA : les agents IA intègrent des fonctionnalités.Ces bénéfices sont réels, mais ils ne se matérialisent pas sans conditions. L'efficacité d'une IA dépend directement de la qualité des informations auxquelles elle a accès. Un projet sans dossier complet ne peut pas aboutir correctement. Une IA c'est la même chose. Quand les données sont éparpillées entre plusieurs bases de données ou supports sans lien entre eux, elle ne voit qu'une partie du tableau. En revanche quand données et documents sont centralisés dans un environnement unique, comme un CRM ou un ERP, elle peut relier les informations entre elles et produire des analyses vraiment utiles.L'intelligence artificielle présente un réel intérêt pour les organisations professionnelles. Mais son efficacité dépendra donc avant tout des données et documents mis à sa disposition, de leur qualité, et de leur disponibilité. C'est dans cette logique qu’Organon intègre aujourd’hui les possibilités de l’IA. Partir des bonnes fondations pour qu’une IA intégrée puisse progressivement apporter une valeur ajoutée. Non pas comme une promesse, mais comme le résultat d'une démarche structurée et adaptée à la réalité des organisations professionnelles.

L’usage du pain remonte à 10 000 ans ! C’est en Égypte ancienne (vers 3000 av. J.-C.) que le pain devient un aliment de base. Les techniques sont ensuite reprises par les anciens Grecs et les Romains. Le pain devient alors progressivement un aliment central en Europe où il occupe encore aujourd’hui une place importante dans les habitudes alimentaires et les traditions culinaires.Chaque pays a développé ses propres spécialités. En Italie, on retrouve notamment la Ciabatta ou la Focaccia. En Allemagne, le Bretzel et le Pumpernickel. En Grèce, la Pita fait partie des pains les plus consommés. En France, c’est la baguette qui s’est progressivement imposée comme un véritable symbole national.La boulangerie artisanale occupe d’ailleurs une place particulière dans le paysage économique et culturel français. Symbole du commerce de proximité, la baguette reste profondément ancrée dans le quotidien. C’est d’ailleurs pour cette raison qu’en 2022, les savoir-faire artisanaux et la tradition de la baguette ont été officiellement inscrits au patrimoine mondial de l’UNESCO.Chaque année, ce sont plus de 6 milliards de baguettes qui sont produites en France, grâce notamment à une production de blé tendre reconnue pour sa qualité. La France reste l’un des principaux producteurs européens de cette céréale, avec des exigences élevées en matière de qualité boulangère et de transformation.Tout cela repose sur une filière très structurée comportant de nombreux acteurs au sein desquels les meuniers et la meunerie occupent une place centrale, car avant le boulanger tout commence avec le meunier. Si la qualité du blé est primordiale, c’est le meunier qui mélange les blés, assure la régularité de la mouture et veille à la fraîcheur de la farine. Car une bonne farine donne une pâte stable, extensible et aromatique.En France, les meuniers sont représentés par l’Association Nationale de la Meunerie Française (ANMF). Basée à Paris, cette organisation rassemble près de 180 entreprises représentant 93 % de la production de farine en France. Elle défend les intérêts de la filière auprès des pouvoirs publics et des instances européennes. Elle accompagne les meuniers sur les questions techniques, économiques, réglementaires et sanitaires. Elle contribue enfin à structurer la relation entre meuniers, boulangers et acteurs de la filière céréalière.Pour remplir sa mission, l’ANMF a fait le choix d’Organon pour Organisations professionnelles.

Encore aujourd’hui, dans la plupart des organisations professionnelles, la signature des documents repose sur une succession d’étapes manuelles. Vous créez un document Word, vous le convertissez en PDF, puis vous l’envoyez par e-mail pour signature. En cas de signature manuelle, le destinataire doit imprimer le document, le signer, le scanner et vous le renvoyer. Mais ce n’est pas tout. Car généralement il faut relancer le ou les signataires, attendre les retours, enregistrer les documents signés et suivre l’avancement de tout le processus. Un fonctionnement énergivore et chronophage…Avec Organon, tout se simplifie. Vous créez votre document Word dans la gestion documentaire d’Organon, vous définissez les signataires, puis le reste du processus est pris en charge automatiquement, quel que soit le nombre de signataires.Cette gestion des signatures électroniques est rendue possible grâce à l’intégration, au sein d‘Organon, de DocuSign, leader mondial de la signature électronique.Imaginons que vous deviez faire signer un compte rendu de réunion par plusieurs administrateurs. Avec le module Documents, le processus est très simple :Préparation : vous définissez les signataires de votre document et vous lancez la procédure. Organon convertit alors automatiquement votre document en PDF.Envoi automatique : ensuite le module Documents envoie le PDF à chaque signataire. Si un signataire ne répond pas dans le délai défini, un rappel lui est envoyé automatiquement.Suivi des signatures : lorsqu’un signataire valide le document, celui-ci est automatiquement enregistré dans Organon avant la transmission au signataire suivant. Chaque étape du processus est visualisable directement dans Organon, permettant de suivre l’avancement des signatures en temps réel.Finalisation : lorsque l’ensemble des signataires a validé le document, une notification est envoyée au responsable du document. Le document signé est automatiquement archivé dans le module Documents, pour consultation, impression ou partage. Une copie du document signé peut également être transmise automatiquement à l'ensemble des signataires.Là où un processus manuel peut facilement demander entre 40 et 60 minutes par document, moins de 5 minutes sont nécessaires avec Organon pour Organisations professionnelles !

Une association professionnelle organise de nombreuses réunions. Mais il en existe deux types : les réunions ponctuelles et celles qui se répètent périodiquement, que l’on appelle réunions récurrentes. C’est le cas, par exemple, des réunions du Conseil d’administration, du Comité de direction ou encore des groupes de travail.Par définition, les réunions récurrentes rassemblent généralement les mêmes participants, se déroulent dans les mêmes salles et reposent sur des paramètres identiques. Seules les dates – et parfois les heures – varient.Jusqu’à présent, lorsqu’un Conseil d’administration se réunissait six fois par an, il fallait créer six réunions distinctes comportant pratiquement les mêmes informations. Certes, Organon permet déjà de créer une nouvelle réunion en dupliquant les données d’une réunion précédente. Cette fonction est pratique, mais elle ne répond pas entièrement au besoin lorsque l’on souhaite planifier l’ensemble des réunions dès le départ.Afin de faciliter ce travail de planification, Organon a enrichi son module Réunions en introduisant la possibilité de créer des réunions récurrentes.Deux approches sont proposées.La première s’adresse aux réunions organisées selon une périodicité régulière. Organon permet alors de générer automatiquement une série de réunions en définissant la date de la première ainsi que l’intervalle entre les réunions (une semaine, deux semaines, un mois, etc.). Il suffit ensuite de préciser le nombre de réunions souhaité ou une date de fin. Organon génère alors la liste des dates correspondantes, que vous pouvez encore ajuster si nécessaire.La seconde approche consiste à définir librement les dates des réunions et leur nombre, lorsque la périodicité n’est pas régulière.Dans les deux cas, une fois la liste validée, les réunions sont créées automatiquement. Chaque réunion reste totalement indépendante et peut être adaptée à tout moment : modification des participants, de la date, de l’heure ou du lieu.Pour chaque réunion créée, Organon prend également en charge l’envoi des invitations ainsi que des rappels associés. Les participants reçoivent ainsi, pour chaque occurrence, l’invitation, les rappels d’invitation et les rappels de participation.En outre, dans le cas de réunions en ligne, via Teams ou Zoom, les liens de connexion sont générés automatiquement et envoyés à chaque participant pour chaque réunion de la série.Cette évolution permet de structurer plus simplement l’organisation des réunions récurrentes, tout en limitant les tâches répétitives et en conservant une maîtrise complète de chaque réunion.