Une association professionnelle organise de nombreuses réunions. Mais il en existe deux types : les réunions ponctuelles et celles qui se répètent périodiquement, que l’on appelle réunions récurrentes. C’est le cas, par exemple, des réunions du Conseil d’administration, du Comité de direction ou encore des groupes de travail.Par définition, les réunions récurrentes rassemblent généralement les mêmes participants, se déroulent dans les mêmes salles et reposent sur des paramètres identiques. Seules les dates – et parfois les heures – varient.Jusqu’à présent, lorsqu’un Conseil d’administration se réunissait six fois par an, il fallait créer six réunions distinctes comportant pratiquement les mêmes informations. Certes, Organon permet déjà de créer une nouvelle réunion en dupliquant les données d’une réunion précédente. Cette fonction est pratique, mais elle ne répond pas entièrement au besoin lorsque l’on souhaite planifier l’ensemble des réunions dès le départ.Afin de faciliter ce travail de planification, Organon a enrichi son module Réunions en introduisant la possibilité de créer des réunions récurrentes.Deux approches sont proposées.La première s’adresse aux réunions organisées selon une périodicité régulière. Organon permet alors de générer automatiquement une série de réunions en définissant la date de la première ainsi que l’intervalle entre les réunions (une semaine, deux semaines, un mois, etc.). Il suffit ensuite de préciser le nombre de réunions souhaité ou une date de fin. Organon génère alors la liste des dates correspondantes, que vous pouvez encore ajuster si nécessaire.La seconde approche consiste à définir librement les dates des réunions et leur nombre, lorsque la périodicité n’est pas régulière.Dans les deux cas, une fois la liste validée, les réunions sont créées automatiquement. Chaque réunion reste totalement indépendante et peut être adaptée à tout moment : modification des participants, de la date, de l’heure ou du lieu.Pour chaque réunion créée, Organon prend également en charge l’envoi des invitations ainsi que des rappels associés. Les participants reçoivent ainsi, pour chaque occurrence, l’invitation, les rappels d’invitation et les rappels de participation.En outre, dans le cas de réunions en ligne, via Teams ou Zoom, les liens de connexion sont générés automatiquement et envoyés à chaque participant pour chaque réunion de la série.Cette évolution permet de structurer plus simplement l’organisation des réunions récurrentes, tout en limitant les tâches répétitives et en conservant une maîtrise complète de chaque réunion.

Saviez-vous que l’idée d’accéder rapidement à l’information est née bien avant l’invention des ordinateurs ?Elle ne vient pas d’une entreprise technologique américaine, mais de deux visionnaires belges : Paul Otlet et Henri La Fontaine. Leur ambition était immense : rassembler et organiser l’ensemble de la connaissance humaine.Pour y parvenir, ils ont imaginé un système de référencement systématique des publications du monde entier. Chaque information était consignée sur une fiche cartonnée contenant le titre, l’auteur, le sujet et des mots-clés. Ces millions de fiches étaient ensuite classées grâce à la Classification Décimale Universelle, une véritable boussole du savoir permettant de relier entre eux les sujets les plus divers.Ce projet, souvent qualifié de « Google de papier », reposait sur une idée simple mais révolutionnaire : la connaissance n’a de valeur que si elle peut être organisée et retrouvée facilement. Bien avant Internet, Otlet et La Fontaine avaient compris que l’enjeu n’était pas seulement de produire de l’information, mais de pouvoir la chercher, la relier et la partager.Cette intuition visionnaire a d’ailleurs été reconnue bien plus tard par le monde numérique. Google lui-même a rendu hommage à Paul Otlet, considéré par beaucoup comme l’un des précurseurs de l’organisation moderne de l’information et, d’une certaine manière, des moteurs de recherche.Aujourd’hui encore, ce projet monumental est conservé au Mundaneum (mundaneum.org), à Mons en Belgique, où il témoigne de cette ambition extraordinaire : organiser le savoir du monde bien avant l’ère d’Internet.

Nécessité assurément. À l’ère du numérique, la cybersécurité est devenue une priorité absolue. Nos vies personnelles et professionnelles sont en effet de plus en plus connectées, exposant nos données à des menaces constantes : piratage, vol d’identité, cyber-attaques ou encore ransomwares. Une simple faille peut ainsi compromettre notre vie privée, dévoiler des informations sensibles ou entraîner des pertes financières considérables. Rien qu’en 2024, des programmes malveillants ont permis le vol de plus de 227 millions de données.Les entreprises, tout particulièrement, doivent adopter des bonnes pratiques : mots de passe robustes, double authentification, mises à jour régulières, sauvegardes quotidiennes, serveurs sécurisés. C’est dans ce but qu’Organica demande périodiquement à des experts de réaliser des tentatives d’intrusion sur ses serveurs. Pour héberger les applications de ses clients, Organica dispose en effet d’une douzaine de serveurs répartis dans quatre pays d’Europe. L’objectif : tester l’efficacité des protections anti-intrusion installées sur les serveurs. Bonne nouvelle : jusqu’à présent aucune tentative d’intrusion n’a pu aboutir. Il est donc possible de se protéger efficacement. Encore faut-il savoir comment faire. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

À partir du 1er janvier 2026, toutes les organisations belges et françaises devront, dans le cadre de leurs relations B2B, transmettre leurs factures au format digital via le réseau Peppol, mis en place par l’Union Européenne.Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est un réseau sécurisé et standardisé qui permet l’échange de documents électroniques (comme les factures) entre entreprises mais aussi entre entreprises et administrations publiques. Il vise à simplifier, automatiser et sécuriser les échanges commerciaux en garantissant l’interopérabilité entre tous les acteurs.Dans ce cadre, chaque organisation devra s’identifier auprès d’un Access Point certifié afin d’avoir accès au réseau Peppol. Cela dit, si vous utilisez Organon pour émettre vos factures, ce service sera entièrement pris en charge par lui. Organon produira vos factures au format Peppol et les transmettra via son Access point aux Access points de vos clients, de vos membres, etc.

La crise sanitaire du COVID a bouleversé nos habitudes. Non seulement elle a généralisé la visio-conférence, mais également le vote en ligne. Il est vrai qu’organiser une assemblée générale en visio-conférence sans pouvoir voter n’avait pas beaucoup de sens.Mais, après la crise sanitaire, la surprise fut grande de constater que le vote en ligne s’imposa également dans les réunions en présentiel ! Il suffit en effet d’un smartphone…Soyons clair, le vote en ligne se généralisera dans les années qui viennent : il est simple, rapide, économique, facilement accessible via internet et il fait gagner du temps tant aux organisateurs qu’aux votants. De plus, il publie les résultats en temps réel de manière anonymisée ou non.Ceci explique pourquoi, pour de nombreux utilisateurs d’Organon pour Organisations professionnelles, le module Votations est désormais un must. D’autant plus que, contrairement à la plupart des logiciels présents sur le marché, il est totalement intégré dans leur CRM et qu’il fonctionne en liaison avec les modules Membres, Groupes de travail, Réunions et Evénements. Je souhaite en savoir plus