Ce module vous permet de gérer l'ensemble des personnes et des organisations avec lesquelles vous entretenez une relation. Vous pourrez lier les personnes aux organisations ou encore lier les organisations entre elles et les personnes entre elles. Cela vous permet de créer des réseaux de personnes ou des organigrammes d'entreprises. Vous pourrez regrouper vos relations par catégories, sous-catégories, etc. grâce à un puissant système de classification.

Pour les associations, l'identification et la classification précises de leurs membres ou adhérents est essentielle. Ce module répond à ce besoin. Il vous permet notamment d'enregistrer les dates de candidature, d'affiliation, de sortie d'affiliation, les tarifs de cotisation, etc. Vous pourrez regrouper vos membres et adhérents par catégories, sous-catégories, etc. grâce à un puissant système de classification.

Gérer les sessions d’appel à cotisations est une lourde tâche. Organon vous propose d’automatiser ce processus par une succession d’étapes planifiées, pouvant inclure des variables propres à chacun de vos membres (comme le chiffre d'affaires, le nombres de personnes occupées, etc.), le calcul des cotisations, leur facturation éventuelle, et leur payement.

Pour la gestion de vos groupes, commissions, comités, conseils ou assemblées, Organon vous propose le module Groupes de travail. Il vous permet d’enregistrer les membres de vos groupes avec leurs dates de début et de fin de mandat, les coordonnées de leurs assistants et de leurs remplaçants. Pour chaque groupe de travail, vous pouvez créer des sous-groupes. Vous pourrez regrouper vos groupes de travail par catégories, sous-catégories, etc. grâce à un puissant système de classification.

Vous enregistrez date, heure et lieu de la réunion ainsi que les invités. Vous définissez ensuite le mode : physique, téléphonique ou visioconférence. Sur cette base Organon gère automatiquement les invitations, les rappels d’invitation, l’inscription en ligne, les rappels de participation, les présences, etc. Organon vous permet encore de numériser l’ordre du jour de la réunion. Finis les fichiers Word ou PDF ! Et si la réunion se fait en visioconférence, Organon intègre Microsoft Teams et Zoom : les liens seront automatiquement envoyés aux participants et leurs agendas mis à jour.

Définir la date d'une réunion comptant de nombreux participants est souvent compliqué. Organon vous propose un doodle pour ce faire. Il enverra un e-mail aux participants contenant un lien vers une page web. Dans cette page vous aurez publié une série de dates. Chaque participant cochera les dates qui lui conviennent, ce qui vous permettra de connaître les dates qui conviennent à tous les participants. Vous choisirez une date et la suite sera prise en charge par le module Réunions.

Vous organisez des événements, des conférences, des séminaires, des ateliers, des concerts, des spectacles ? Le module Evénements en assure la gestion complète depuis la création de l'événement et sa publication sur le web jusqu'à la réservation des places, le payement en ligne et la facturation. Vous pourrez définir le titre de l'événement, son lieu, ses dates et heures, s’il s’agit d’un événement public ou privé ainsi que les éventuelles personnes à inviter, etc. Pour chaque événement, Organon gère les places disponibles, assises ou debout, les types de place et leurs prix. Si le même événement est répété sur plusieurs dates, pas de problème, Organon gère leur récurrence.

Vous organisez des congrès, des colloques, des festivals, autrement dit des macro-activités composées de nombreuses activités et se déroulant sur un ou plusieurs jours ? Le module Congrès vous permet de définir le titre de la macro-activité et de chaque activité qui la compose, les lieux, dates et heures de chaque activité. Pour chaque macro-activité et chaque activité de la macro-activité, Organon gère les places disponibles, assises ou debout, les types de place et leurs prix, les réservations, payements et facturation en ligne. Une macro-activité peut fait l’objet d’un site internet spécifique. Lors de l’événement, Organon gère les entrées et sorties.

Le module Formations gère l’ensemble du processus depuis la sélection des organismes formateurs et des formateurs, la publication du calendrier des formations, les inscriptions, le payement et la facturation en ligne. Le module gère encore la comptabilité éventuelle de crédits points accordés aux participants, et avec les modules adéquats la délivrance d’attestations ou de certifications.

Gérer l’information implique de gérer les fichiers qui en forment le support. Dès lors, pour être performant dans la société de l’information il faut informatiser la gestion des fichiers office, images, audios, vidéos, etc. Le module Documents vous offre cette possibilité avec 4 systèmes d’indexation de l’information : par catégories, par mots-clefs, par tags, par indexation full text. Organon permet en outre de lier chaque document à toutes les autres données de votre application : relations, membres, activités, projets, réunions, groupes de travail, etc. Leur publication sur le web se fait en quelques clics. De même que leur collaboration en ligne.

Publier des enquêtes ou des sondages sur le web est très simple dans Organon. Vous pouvez poser tous types de questions et récolter tous types de réponses : chiffres, textes, tableaux, QCM, etc. Des réponses peuvent entraîner l’apparition de sous-questions. Les répondants peuvent être libres ou préalablement définis. Les réponses peuvent être anonymisées. Les résultats peuvent êtres publiés sur le web ou faire l’objet d’exports dans Excel.

Le module Actualités vous offre la possibilité de publier sur le web des actualités avec un éditeur HTML de dernière génération. Vous pourrez accompagner vos actualités avec des images, des documents, des fichiers audios ou vidéos sous forme individuelle, ou sous forme de galeries ou de mosaïques. Ces actualités pourront également nourrir vos newsletters.

Créez vos mailings personnalisés grâce au module Mailings et à son éditeur HTML de dernière génération. Les performances de vos mailings sont disponibles grâce aux statistiques d'ouverture et de clic. Le module comporte un système anti-blacklistage qui évite à vos e-mails d'être considérés comme du spam. Toutes les données de votre base de données peuvent être intégrées dans vos e-mails pour en faire varier le contenu destinataire par destinataire.

Le module Listes de diffusion gère les abonnements à vos mailings électroniques ou postaux. Et dans le cadre du RGPD, les opt-in et les opt-out. Si un destinataire possède plusieurs adresses vous pourrez soit sélectionner l'adresse à utiliser soit utiliser toutes les adresses. Les données peuvent se mettre à jour automatiquement au départ du module Relations.

Votre base de données contient des actualités, des événements, des formations, etc. et vous souhaitez en informer régulièrement vos contacts. Le module Newsletters d'Organon répond à cette demande puisqu'il permet d'envoyer des newsletters graphiques sur base d'une sélection de données provenant de la base de données.

Le module Utilisateurs assure l'identification des utilisateurs d'Organon et l'enregistrement de leur nom d'utilisateur (login) et de leur mot de passe. Il assure également la gestion des privilèges d'accès aux interfaces, modules, tables et fonctionnalités d'Organon, utilisateur par utilisateur ou groupe d'utilisateurs par groupe d'utilisateurs.

Poser sa candidature à une fonction, un concours, une association, etc., implique la publication en ligne d'un formulaire permettant de récolter les coordonnées du candidat ainsi que d'éventuels documents. Le module prend cette gestion en charge de même que le processus de validation de la candidature et l'information du candidat quant à la suite donnée à sa candidature.

Ce module permet l'organisation et la gestion des votations en ligne. Il offre la possibilité de créer des sessions de votations comprenant chacune plusieurs votations. Vous pouvez voter pour des motions, des documents, des personnes. Plusieurs types de votes sont possibles : oui/non, liste de valeurs prédéfinies, sélection d'une ou plusieurs personnes, etc. Gestion des votants et de leurs éventuels mandataires. Anonymisation possible des votes.

Le module vous permet de produire des factures clients personnalisées et répondant aux normes de la Communauté européenne. Vous pourrez également produire des factures pro forma, des notes de crédit, des notes de débit. Les factures peuvent être imprimées et/ou produites au format PDF. Les factures peuvent faire l'objet d'un export vers votre logiciel de comptabilité générale.

Toute organisation reçoit des demandes. Elles peuvent être d'origine interne (la demande de congé d'un collaborateur par exemple) ou d'origine externe (une demande de renseignement, de documentation, etc.). Le module Demandes enregistre les coordonnées du demandeur, la date et l'heure de la demande, le type de demande, la demande proprement dite, mais attribue également la demande à un collaborateur interne ou externe, la date souhaitée de réponse, la date effective de réponse, la réponse apportée, etc. Les demandes et les réponses peuvent s'accompagner de documents. Les demandes peuvent être enregistrées au départ du formulaire de contact de votre site internet.

Organon vous propose un module de comptabilité de gestion, comportant également une comptabilité analytique et budgétaire, avec gestion des engagements et des amortissements. Trois plans comptables sont à votre disposition pour ventiler vos opérations. La comptabilité repose sur l'enregistrement de documents représentatifs de charges (factures fournisseurs, notes de frais, rémunérations, etc.) et de documents représentatifs de produits (factures clients, produits divers, etc.).

Vous recevez des questions à caractère juridique, fiscal, social, économique, etc. Ce sont souvent les mêmes questions impliquant souvent des réponses identiques ou similaires. Le premier objectif du module Questions-Réponses est de vous permettre de capitaliser les réponses, afin de pouvoir renvoyer la même réponse aux questions similaires. Le second objectif est de vous permettre la constitution d'un FAQ à publier dans votre site interne ou extranet. Bien évidemment le module enregistre les coordonnées du questionneur, la date et l'heure de la question, l'objet de la question, la question proprement dite. Elle vous permet également de définir le répondant et la réponse apportée.

Vous publiez un ou plusieurs périodiques, et vous souhaitez en gérer les abonnements. Le module Abonnements aux périodiques répond à cette demande. Le module gère le prix des abonnements, les demandes d'abonnements, les abonnés, la durée des abonnements, leur renouvellement automatique éventuel. Les formulaires d'abors peuvent être publiés.

Vous publiez un ou plusieurs périodiques, et vous souhaitez en gérer les abonnements. Le module Abonnements aux périodiques répond à cette demande. Le module gère le prix des abonnements, les demandes d'abonnements, les abonnés, la durée des abonnements, leur renouvellement automatique éventuel. Les formulaires d'abonnements peuvent être publiés.

Ce module gère les bourses, prix et subventions pouvant faire l'objet de candidatures et de sélection des bénéficiaires. Le module enregistre le nom, la description, l'historique, la périodicité d'octroi, les membres du comité de sélection pour chaque bourse, prix et subvention. Le module gère les sessions d'appels à candidatures, et pour chaque session les candidats et les bénéficiaires.

Ce module gère les personnalités historiques, artistiques, littéraires, etc., qu'elles soient réelles ou imaginaires, individuelles ou collectives. Pour les personnalités anciennes, le module permet d'enregistrer la variation de leurs noms, prénoms et surnoms au travers du temps. Ce module fonctionne en collaboration avec de nombreux autres modules, comme les publications, les documents, les œuvres, etc.

La suite Achats gère les offres fournisseurs, les commandes fournisseurs, les livraisons fournisseurs, les factures fournisseurs, les payements fournisseurs.

La suite Ventes gère les offres clients, les commandes clients, les livraisons clients, les factures clients, les payements clients.

Le module Projets vous permet d'identifier et de classifier tous vos projets quelle que soit leur nature ou leur objectif. Pour chaque projet, vous pourrez définir la liste des collaborateurs concernés et leur rôle dans le projet. Chaque projet peut se décomposer en sous-projets, sous-sous-projets, etc. A chaque niveau de projet vous pourrez lier documents, courriers, prestations, tâches et budgets.

Le module Articles identifie tous les articles que vous achetez ou vendez. Le module en gère également le stock, les entrées et les sorties sur base des modules Livraisons fournisseurs et Livraisons Clients. Le stock prévisionnel est également géré sur base des Commandes Fournisseurs et des Commandes Clients. Le module alimente également les Factures clients.

En permettant la construction et l'enregistrement de requêtes complexes multicritère et multi-tables, ce module permet l'exploitation optimale de votre base de données. Ces requêtes deviennent disponibles pour tous vos collaborateurs et s'actionnent par un simple clic.