Organon
pour
organisateurs d'événements

La notion d’événement est très vaste et peut couvrir de nombreux types d’activités : spectacles, concerts, congrès, festivals, théâtres, conférences, colloques, cinémas, expositions, cocktails, dîners, fêtes, etc.

Organon vous propose une gestion et une communication complète de vos événements quel qu’en soit le type. Mieux il vous permet de gérer des événements ponctuels mais également des ensembles d’événements comme des festivals ou des congrès.

Organon pour Organisateurs d’événements

Organon vous permet de gérer :

    • des événements à caractère unique : une conférence par exemple
    • des événements répétés dans la durée : des représentations théâtrales par exemple
    • des événements se décomposant en une multiplicité de sous-événements se déroulant sur plusieurs jours et dans divers lieux : un festival ou un congrès par exemple.

Vos événements et sous-événements peuvent faire l’objet d’une classification par catégories, autrement dit par le moyen d’un plan de classement arborescent dont vous établissez vous-même le contenu. Un même événement ou sous-événement peut recevoir un nombre illimité de catégories.

Un événement peut connaître différents statuts :

    • en option
    • confirmé
    • prolongé
    • annulé

Les réservations de places sont publiées à partir d’une date de début de réservation jusqu’à une date de fin de réservation, avec également une date limite d’annulation sans frais. La gestion d’abonnements est également possible.

Organon gère le multilinguisme éventuel de vos événements.

Chaque événement dispose de sa propre grille de prix variable en fonction des publics concernés. La gestion de réductions et de promotions est possible.

Organon publie le calendrier de vos événements, et pour chaque événement, le programme complet. Des documents, consultables ou téléchargeables, peuvent être publiés conjointement.

La réservation des places peut être en accès libre ou restreinte à un public cible, voire être proposée sur invitation. Organon gère les confirmations de réservations, les annulations de réservations, les rappels de participations par e-mails ou SMS.

Organon intègre le payement en ligne des réservations et leur facturation automatique si souhaité.

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