Si nous sommes désormais entrés de plain-pied dans la société de l’information, reconnaissons-le, nous la subissons bien plus que nous ne la maîtrisons. Car la dynamique actuelle est plus quantitative que qualitative.
Le propre d’un centre de documentation est tout au contraire de qualifier l’information, autrement dit de la référencer, de la classifier, de l’indexer afin de permettre aux utilisateurs de trouver rapidement l’information pertinente qu’ils recherchent sur un thème donné.
Organon pour Centres de documentation
Basé sur un DMS – Document Management System – très puissant, Organon pour Centres de documentation comporte 4 systèmes de qualification ou d’indexation de l’information :
- par catégories, à savoir per le biais d’un plan de classement arborescent et multilingue
- par mots-clés avec thesaurus multilingue
- par mots clés sans thesaurus
- par indexation automatique full text pour les fichiers numériques
A chaque document vous pourrez affecter un nombre illimité de catégories ou de mots-clés. Vous pourrez également mixer les différents systèmes : catégories et indexation full text par exemple. Ce sont les systèmes mixtes qui permettent les recherches les plus puissantes.
Organon permet de gérer tous les types de documents
- les documents numériques : fichiers bureautiques, photos, audios, vidéos, etc. Vos documents peuvent être stockés sur votre réseau local, dans le cloud, voire même hébergés par YouTube, Google docs, etc.
- les documents physiques : livres, périodiques, articles, etc.
Vos documents peuvent être stockés dans vos propres locaux, ou dans des bibliothèques ou centres de documentation externes.
Organon vous propose toutes les fonctionnalités destinées :
- pour les documents numériques : interfaces de recherche et de consultation des documents, avec ou sans payement en ligne
- pour les documents physiques : interfaces de recherche et de consultation du descriptif des documents, formulaire de demande de prêt avec ou sans payement en ligne, gestion et suivi des retours. Suivi des emprunteurs.