Organon gère tant les formations ponctuelles que les cycles de formations pouvant se dérouler sur plusieurs jours et dans plusieurs lieux.

Organon identifie tous les intervenants :

• organismes formateurs
• formateurs, conférenciers, animateurs, etc.
• gestionnaires et validateurs chargés d’approuver les formations
• sponsors et partenaires
• participants

Une formation peut comprendre un nombre illimité d’organismes formateurs, de formateurs, de validateurs et de participants. Pour ces derniers toutefois, Organon permet de gérer un nombre minimum et maximum de participants.

Vos formations peuvent faire l’objet d’une classification par catégories, autrement dit par le moyen d’un plan de classement arborescent dont vous établissez vous-même le contenu. Une même formation peut recevoir un nombre illimité de catégories.

Vos formations peuvent se dérouler en présence des participants ou à distance (webinaires).

Les inscriptions sont publiées à partir d’une date de début d’inscription jusqu’à une date de fin d’inscription, avec également une date limite d’annulation sans frais.

L’inscription aux formations peut être en accès libre ou réservé à un public cible, voire sur invitation. Organon gère les confirmations d’inscriptions, les annulations d’inscriptions, les rappels de participations par e-mails ou SMS. Le jour venu, Organon enregistre les participants effectifs et produit les attestations de participations.

Organon gère des formations unilingues ou multilingues.

Organon gère la planification de vos formations dans le temps et dans l’espace (réservation de locaux).

En cas de formations payantes, Organon vous offre la possibilité d’enregistrer des prix différents en fonction des publics concernés. Les inscriptions en ligne seront dans ce cas doublées d’un système de payement en ligne avec facturation automatique.

Organon publie l’agenda de vos formations, et pour chaque formation les intervenants, les partenaires et/ou sponsors, le programme, les documents liés à la formation et si souhaité la liste des personnes déjà inscrites.

Outre les attestations de participations, Organon peut également gérer les certifications et la comptabilité des crédits/points accordés à un participant pour chaque formation à laquelle il a participé.

Organon enregistre pour chaque formation le nombre de crédits/points auquel le participant peut prétendre. Chaque participant dispose dès lors d’un compte de crédits-points qui lui est personnel. Ce compte peut fonctionner par période et ainsi définir un nombre de crédit-points à atteindre par période. Le système gère également le report éventuel de crédits/points obtenus ou de crédits/points à atteindre.

Les participations aux formations ou le système de crédits/points peuvent faire l’objet de certifications automatiques ou semi-automatiques.